Oświadczenie o prywatności

6. Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?

Jeśli zezwalają na to obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, przekazane przez Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

• Upoważnione osoby pracujące dla nas lub w naszym imieniu (np. osoby pracujące na stanowiskach operacyjnych, informatycznych, kadrowych, finansowych, marketingowych i związanych z obsługą klienta);
• Agenci, usługodawcy i doradcy, z którymi współpracujemy (np. spółki z grupy James Hardie oraz zewnętrzni dostawcy i doradcy świadczący usługi w zakresie marketingu, obsługi klienta, transportu, przechowywania danych osobowych, tworzenia kopii zapasowych i analiz, tworzenia aplikacji, kart płatniczych i kredytowych, zaopatrzenia i weryfikacji zgodności);
• Nasi partnerzy, aby zaoferować Państwu wspólne produkty i usługi w związku z naszymi produktami i usługami lub gdy tacy partnerzy sponsorują nasze imprezy i konferencje lub w nich uczestniczą;
• Inne upoważnione osoby trzecie w związku z potencjalną sprzedażą, zbyciem lub przeniesieniem własności spółki lub spółek z grupy James Hardie (w tym wszelkich udziałów w spółce) lub z dowolnym połączeniem jej produktów, usług, aktywów, podmiotów stowarzyszonych i/lub przedsiębiorstw;
• Osoby trzecie, aby egzekwować nasze warunki, umowy, polityki lub zasady, aby pomóc chronić bezpieczeństwo, integralność i dostępność naszych produktów, systemów i usług, aby egzekwować lub chronić prawa i własność spółki z grupy James Hardie (w tym własność intelektualną), aby spełnić wymogi prawne lub w innych przypadkach, gdy w dobrej wierze uważamy, że ujawnienie jest wymagane przez prawo (w tym w odpowiedzi na zgodne z prawem wezwanie do sądu lub inne żądanie organów ścigania);
• Organy ścigania lub organy rządowe, w przypadku gdy jest to konieczne w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem.

Jeśli zezwalają na to obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym członkom grupy James Hardie i przez nich przetwarzane, w tym między innymi przez podmioty wymienione w punkcie 18. Może to mieć miejsce na przykład:

• w ramach współpracy spółek z grupy James Hardie w celu świadczenia usług operacyjnych, informatycznych, kadrowych, finansowych, marketingowych i z zakresu obsługi klienta na rzecz innych spółek z grupy James Hardie;
• aby pomóc chronić bezpieczeństwo, integralność i dostępność naszych produktów, systemów i usług;
• gdy różne spółki z grupy James Hardie wspólnie opracowują produkty i usługi; oraz
• gdy spółki z grupy James Hardie łączą produkty, usługi, systemy, bazy danych i przedsiębiorstwa – może to mieć miejsce na przykład wtedy, gdy dane znajdujące się w systemie marketingowym lub systemie CRM jednej ze spółek z grupy James Hardie są łączone i/lub migrowane do systemu marketingowego lub systemu CRM innej spółki z grupy James Hardie.

Jeżeli pozostali członkowie grupy James Hardie lub takie osoby trzecie działają jako „podmioty przetwarzające dane”, wykonują oni swoje zadania w imieniu administratora danych i na jego polecenie w wyżej wymienionych celach.

7. Międzynarodowe przekazywanie danych

W ramach udostępniania danych innym członkom grupy James Hardie lub osobom trzecim może się zdarzyć, że Państwa dane osobowe będą zbierane i przetwarzane w jurysdykcji poza Europą. Jeżeli w tych jurysdykcjach nie zapewnia się odpowiedniego stopnia ochrony (stwierdzonego przez Komisję Europejską, art. 45 RODO), przed przekazaniem zapewniamy, że przekazanie danych odbywa się z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, na przykład poprzez certyfikację własną odbiorcy na zgodność z wymaganiami dotyczącymi Tarczy Prywatności UE-USA (tylko dla odbiorców z USA), albo poprzez zawarcie z odbiorcą tzw. standardowych unijnych klauzul ochrony danych.

Mają Państwo prawo otrzymać informację o odbiorcach z państw trzecich oraz egzemplarza specjalnie uzgodnionych przepisów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych. W tym celu należy skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 16.

8. Bezpieczeństwo Państwa danych

W celu ochrony prywatności danych osobowych utrzymujemy zabezpieczenia fizyczne, techniczne i administracyjne. Na bieżąco aktualizujemy i testujemy naszą technologię zabezpieczeń. Zasadniczo staramy się ograniczyć dostęp do Państwa danych osobowych do osób pracujących dla spółek z grupy James Hardie, które muszą znać te informacje, i zawsze postępować zgodnie z obowiązującym prawem.

Ponadto szkolimy osoby pracujące dla nas w zakresie znaczenia poufności oraz zachowania prywatności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Zobowiązujemy się do podjęcia odpowiednich środków dyscyplinarnych w celu wyegzekwowania odpowiedzialności za ochronę prywatności u naszych pracowników.

Prosimy jednak pamiętać, że pomimo naszych wysiłków żadne środki bezpieczeństwa nie są doskonałe ani niemożliwe do pokonania. Nie możemy zagwarantować ani nie gwarantujemy, że przesyłane nam informacje pozostaną bezpieczne, ani nie gwarantujemy, że nikt nie uzyska do nich dostępu, że nie zostaną ujawnione, zmodyfikowane, zniszczone lub wykorzystane w sposób niedozwolony.

Jeśli dowiemy się o naruszeniu bezpieczeństwa, możemy podjąć próbę powiadomienia o tym Państwa drogą elektroniczną, aby mogli Państwo wykonać odpowiednie działania ochronne. Możemy również zamieścić w naszej witrynie internetowej powiadomienie o naruszeniu bezpieczeństwa. W zależności od miejsca zamieszkania mogą Państwo mieć prawo do otrzymania pisemnego powiadomienia o naruszeniu bezpieczeństwa.

9. Przechowywanie i zatrzymywanie danych

Państwa dane osobowe mogą być przechowywane w różnych zasobach, w tym między innymi w naszych systemach CRM i ERP, klientach poczty elektronicznej, serwerach James Hardie oraz na serwerach usług (opartych na chmurze), z których firma James Hardie korzysta, zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych, Australii i krajach Unii Europejskiej. Tam, gdzie jest to możliwe, będziemy starali się szyfrować Państwa dane osobowe podczas ich przechowywania i przesyłania.

O ile nie jest to dozwolone lub wymagane przez obowiązujące prawo lub przepisy (dotyczące w szczególności okresów zatrzymywania danych), firma James Hardie dokłada wszelkich starań, aby zatrzymywać Państwa dane osobowe wyłącznie tak długo, jak długo jest to konieczne do realizacji celów, dla których dane osobowe zostały zebrane. Będziemy również zatrzymywać i wykorzystywać Państwa dane tak długo, jak długo będzie to konieczne na potrzeby rozstrzygania sporów i/lub egzekwowania naszych praw i umów. Zatrzymujemy informacje o istniejących, byłych i potencjalnych klientach i sprzedawcach tak długo, jak długo konto jest aktywne, a następnie przez okres podlegający ustawowym okresom zatrzymywania danych. Dane nieumożliwiające identyfikacji danej osoby i dane zbiorcze mogą być przechowywane przez czas nieokreślony. Więcej szczegółów można znaleźć w naszej polityce zatrzymywania danych, która jest dostępna na żądanie.

10. Prawo dostępu do danych osobowych oraz do ich poprawiania i usuwania, a także inne prawa osoby, której dane dotyczą

Ogólne rozporządzenie Unii Europejskiej o ochronie danych i przepisy prawne innych państw dotyczące prywatności przewidują pewne prawa dla osób, których dane dotyczą.

Prawo dostępu i prawo do sprostowania: mają Państwo prawo zażądać dostępu do swoich danych osobowych, w których posiadaniu może być firma James Hardie, a także zażądać skorygowania wszelkich nieprawidłowych danych, które Państwa dotyczą.

Prawo do usunięcia danych: jeżeli spełnione są wymogi prawne, mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych. Nie dotyczy to danych osobowych, które podlegają ustawowemu okresowi zatrzymania lub które są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia skargi: mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych, w szczególności w kraju Państwa zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca, w którym doszło do domniemanego naruszenia, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza obowiązujące prawo.

Prawo do ograniczenia przetwarzania: mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych w określonych przypadkach.

Przenoszenie danych: jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest dla nas Państwa zgoda lub fakt, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, oraz że dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo do otrzymania wszystkich danych osobowych, które przekazali Państwo firmie James Hardie, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także do zażądania od nas przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do sprzeciwu: jeżeli podstawą przetwarzania przez nas danych jest prawnie uzasadniony interes, wówczas mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, a my musimy przerwać takie przetwarzanie, chyba że możemy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo gdy musimy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Zazwyczaj gdy podstawą prawną przetwarzania jest dla nas prawnie uzasadniony interes, uważamy, że możemy wykazać takie ważne prawnie uzasadnione podstawy, niemniej każdy przypadek rozpatrujemy indywidualnie. Mają Państwo również prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celach marketingowych. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w punkcie „Informacje dotyczące Państwa prawa do sprzeciwu”.

Prawo do cofnięcia zgody: jeżeli podstawą przetwarzania przez nas danych jest Państwa zgoda, mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dotyczy to w szczególności plików cookie – w naszej witrynie internetowej wdrożyliśmy funkcje wspierające ten proces.

11. Czy są Państwo zobowiązani do podania swoich danych osobowych?

Mogą Państwo kontaktować się z nami bez podawania nam jakichkolwiek danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku niektóre funkcje lub usługi mogą być niedostępne.

12. Pliki cookie (dotyczy wyłącznie użytkowników naszej witryny internetowej)

Pliki cookie. Ta witryna używa plików cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które witryna internetowa może umieścić na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika podczas odwiedzania przez niego witryny lub strony, na przykład w celu zapewnienia funkcjonalności ustawień językowych, pomocy w analizie wydajności witryny i polecania treści odpowiednich dla danej wizyty. Pliki cookie są zapisywane w przeglądarce. Plik cookie pomoże danej witrynie internetowej lub innej witrynie internetowej rozpoznać urządzenie użytkownika przy jego następnej wizycie. Większość plików cookie nie gromadzi informacji identyfikujących użytkownika jako osobę (danych osobowych), jedynie bardziej ogólne informacje, takie jak sposób, w jaki odwiedzający docierają do naszej witryny internetowej i z niej korzystają. Pliki cookie mogą być wykorzystywane do tworzenia profilu aktywności odwiedzającego w Internecie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w punkcie 13.

Informacje na temat typów i kategorii używanych przez nas plików cookie oraz sposobu, w jaki można zarządzać korzystaniem z plików cookie poprzez ich wyłączenie, odrzucenie lub usunięcie, można znaleźć w naszej Informacji o plikach cookie. Mogą Państwo również kliknąć przycisk Ustawienia plików cookie znajdujący się poniżej, aby dowiedzieć się więcej.

Znaczniki. W niniejszej witrynie internetowej mogą być używane znaczniki. Znacznik to ogólna nazwa elementów kodu znajdujących się w naszych witrynach internetowych. Większość znaczników opisuje po prostu zawartość strony, ale niektóre typy znaczników zawierają elementy programowe lub wstrzykują dynamiczną zawartość, taką jak pliki wideo lub audio na stronę. Niektóre znaczniki, w szczególności te, które dodają zawartość lub funkcjonalność ze źródeł zewnętrznych względem domeny użytkownika, mogą wiązać się z zagrożeniami dla prywatności, które wymagają oceny i zarządzania. Są to znaczniki innych firm i w większości przypadków stanowią wartość dodaną dla Państwa witryny internetowej. Należy jednak zdawać sobie z tego sprawę, aby móc skupić się na tych obszarach, w których występuje większe ryzyko. Większość plików cookie znajdujących się w naszych witrynach internetowych będzie umieszczana za pomocą tych znaczników, ale niektóre znaczniki mogą również zbierać dane o użytkowniku bez użycia plików cookie.

13. Analiza witryny internetowej (dotyczy wyłącznie użytkowników naszej witryny internetowej)

Analizę internetową wykorzystujemy do pomiaru aktywności witryn internetowych i określenia tych obszarów witryn, które są najczęściej odwiedzane, zwiększając tym samym widoczność naszych treści. W tym celu używamy narzędzia Google Analytics, które jest dostarczane przez Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”). Narzędzia Google Analytics używamy z dodatkową funkcją oferowaną przez Google, służącą anonimizacji adresów IP. Funkcja ta powoduje, że Google zapisuje skrócone adresy IP. Użytkownik może sprzeciwić się zbieraniu lub przetwarzaniu danych, które go dotyczą, korzystając z poniższego łącza w celu pobrania i zainstalowania wtyczki do przeglądarki: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Google Analytics używa plików cookie. Google mieści się poza EOG, ale posiada certyfikat Tarczy Prywatności UE-USA (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAAI).

14. Łącza do innych witryn internetowych (dotyczy wyłącznie użytkowników naszej witryny internetowej)

Dla Państwa wygody nasze witryny mogą zawierać łącza do innych witryn, które nie są z nami powiązane. Skorzystanie z takiego łącza powoduje opuszczenie naszej witryny internetowej. Nie kontrolujemy takich innych witryn. Witryny te mają swoje własne zasady i praktyki dotyczące prywatności online, a my nie odpowiadamy za praktyki dotyczące prywatności ani za treści znajdujące się w takich niepowiązanych witrynach. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że dane osobowe, które użytkownik zdecyduje się podać niepowiązanym witrynom internetowym osób trzecich, nie są objęte niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności.

Możemy wyświetlać reklamy osób trzecich. Taki reklamodawca może również poprosić użytkownika o podanie danych osobowych. Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności reklamodawców w naszych witrynach internetowych, zachęcamy jednak naszych partnerów i reklamodawców do przyjęcia zasad ochrony prywatności zgodnych z lokalnymi wymogami prawnymi.

15. Portale społecznościowe i inne platformy (dotyczy wyłącznie użytkowników naszych witryn internetowych)

Mogą Państwo kontaktować się z nami za pośrednictwem portali społecznościowych. Mogą Państwo również zdecydować się na połączenie swojego konta w naszej firmie z portalami społecznościowymi innych firm. Jeżeli łączą Państwo swoje konto lub kontaktują się Państwo z nami na portalach społecznościowych innych firm lub za ich pośrednictwem, mogą Państwo umożliwić nam stały dostęp do pewnych informacji znajdujących się na Państwa koncie w serwisie społecznościowym (np. imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie, płeć, urodziny, Państwa posty lub „polubienia”).

W przypadku zamieszczania informacji podczas interakcji z naszymi witrynami za pośrednictwem portali społecznościowych informacje te mogą zostać upublicznione w Internecie w zależności od Państwa ustawień prywatności. Mogą Państwo kontrolować, jakie informacje są udostępniane, za pomocą ustawień prywatności dostępnych w niektórych portalach społecznościowych. Więcej informacji o tym, jak dostosować ustawienia prywatności, i o sposobie przetwarzania danych osobowych przez witryny portali społecznościowych innych firm można znaleźć w ich przewodnikach dotyczących ochrony prywatności, informacjach o ochronie prywatności i regulaminach korzystania z nich.

16. Biuro ds. Ochrony Prywatności i Danych oraz inspektorzy ochrony danych

Firma James Hardie utworzyła Biuro ds. Ochrony Prywatności i Danych, w którego skład wchodzą eksperci ds. ochrony danych z USA, Unii Europejskiej i Australii. Ponadto firma James Hardie powołała w Niemczech inspektora ochrony danych.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub w przypadku podejrzenia, że doszło do naruszenia Państwa prawa do prywatności, prosimy o kontakt:

17. Wersja

Bieżącą wersję niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności opracowano dnia 17 lipca 2018 r. i zastępuje ona Oświadczenie o ochronie prywatności z dnia 10 kwietnia 2018 r. Możemy od czasu do czasu zmieniać treść niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności. Nową wersję Oświadczenia o ochronie prywatności udostępnimy w naszych witrynach internetowych. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w naszych zasadach, poinformujemy Państwa o tym zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi. O zmianach zostaną wcześniej poinformowani nasi obecni klienci i dostawcy, jak również zarejestrowani użytkownicy naszej witryny internetowej.

18. Podmioty

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy wymienionych poniżej podmiotów należących do grupy James Hardie, które przetwarzają Państwa dane osobowe. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma również zastosowanie do wszelkich podmiotów, które nie znajdują się na liście, w zakresie, w jakim to Oświadczenie o ochronie prywatności powołuje się jako obowiązujące.

Informacje dotyczące Państwa prawa do sprzeciwu

 
Sprzeciw może być zgłoszony nieformalnie. Sprzeciw prosimy kierować na adres: